Erweiterte Datenschutzerklärung

Dieses Dokument dient der Ergänzung der allgemeinen Datenschutzerklärung, die auf der Homepage des PVB aufgeschaltet ist.

Eigene Daten

Mit der Beitrittserklärung stelle ich dem PVB folgende Daten zur Verfügung:

Anrede Name Vorname
Geburtsdatum Strasse, Nr. PLZ, Ort
Sprache Aktueller Beschäftigungsgrad Telefonnummer
Mobiletelefonnummer Dienststelle E-Mail-Adresse
Motivationsgrund,
dem PVB beizutreten
Personalnummer Sozialversicherungsnummer

 

Wenn ich von einem Mitglied geworben werde, übermittle ich zusätzlich folgende Daten des/der Werber:in:

Name Vorname Strasse, Nr.
PLZ, Ort Telefon E-Mail-Adresse

 

Die Daten betreffend der/die Werber:in sind dem PVB bereits bekannt. Sie dienen zur Identifikation der betroffenen Person. Den Werber:innen wird eine Werbeprämie ausbezahlt.

Ich teile dem PVB zudem mit, wie diese Daten verwendet werden dürfen. Die entsprechenden Fragen sind in dieser Erklärung unter «Einwilligung zu Verwendungszwecken» aufgeführt und erläutert.

Vor dem Absenden der Beitrittserklärung erkläre ich mich mit den Statuten des PVB einverstanden. Damit nehme ich auch zur Kenntnis, dass die Daten der Sektion, der ich zugeteilt werde, zur Verfügung gestellt werden (namentlich für die Organisation eigener Anlässe oder die Hauptversammlung).

Ich bestätige zudem, dass mein/meine Arbeitgeber:in dem PVB Änderungen meiner oben aufgeführten Daten sowie Daten betreffend Austritt, Pension und Tod mitteilen darf. Der PVB-Mitgliederbeitrag darf von meinem Lohn abgezogen werden.

Alternativ kann ich vom PVB verlangen, dass meine Daten nicht an den/die Arbeitgeber:in weitergeleitet werden. In diesem Fall stellt der PVB mir den Mitgliederbeitrag in Form einer Jahresrechnung zu.

 

Datenhaltung

Die Daten werden in einem CRM-System «organisation management» erfasst und gepflegt. Das Mitglied hat die Möglichkeit, jederzeit Auskunft über die erfassten Daten zu verlangen.

Daten, Mails und Informationen, die ich mit dem PVB austausche, werden grundsätzlich gespeichert.

Trete ich aus dem PVB aus, kann ich die Löschung der Personendaten verlangen. Die Daten werden gelöscht bzw. rechtskonform anonymisiert, so dass statistische Auswertungen ohne Personenbezug möglich bleiben.

Wenn noch eine offene Geschäftsbeziehung beispielsweise in Form einer offenen Rechnung besteht, werden diese Daten erst dann gelöscht, wenn alles erledigt ist.

Wenn ein Darlehen oder eine Rechtsberatung gewährt wurde, bleiben diese Daten 10 Jahre nach Abschluss dieser Geschäftsbeziehung archiviert.

 

Datenaustausch mit dem/der Arbeitgeber:in

Sofern ich mich einverstanden erklärt habe, übermittelt der PVB an meinen/meine Arbeitgeber:in folgende Daten:

Personalnummer Name und Vorname Zugeteilte Sektion Arbeitgeber:in
Beschäftigungsgrad Mutationsgrund:
Eintritt/Austritt/Mutation
Monatlicher Mitgliederbeitrag

Im Gegenzug übermittelt uns der/die Arbeitgeber:in Daten über Austritt, Anpassung des Beschäftigungsgrades, bevorstehende Pension oder Tod.

 

Nutzung der Vergünstigungen und Rabatte

Will ich die Angebote der Vergünstigungen und Rabatte nutzen, muss ich mich entweder direkt an den/die Anbieter:in oder an den PVB wenden. Davon ausgenommen ist die Bereitstellung der Daten für den vergünstigten Bezug von Rekageld bei der Reka. Dafür gebe ich im Vorfeld meine Einwilligung, dass der PVB die Daten an Reka übermitteln kann.

 

Nutzung der Versicherungs- und Bankenleistungen

Wenn ich diese Dienstleistungen nutze, nehme ich zur Kenntnis, dass der/die Anbieter:in sich darüber informieren darf, ob ich Mitglied des PVB bin. Zudem ist der PVB berechtigt, austretende Mitglieder den Anbieter:innen zum Abgleich der Mitgliedschaft zu übermitteln. Diese Anbieter:innen dürfen die entsprechenden Daten abgleichen und sind verpflichtet, sie anschliessend zu vernichten.

 

Abschluss der PVB-Multirechtschutzversicherung

Diese Versicherung schliesse ich über die Homepage des PVB ab. Ich erhalte vom PVB eine Prämienrechnung. Mit dem Einzahlen der Rechnung gilt die Versicherung als abgeschlossen. Die Coop Rechtschutz AG als Partnerin des PVB erhält eine elektronisch übermittelte Zahlungsbestätigung. Diese beinhaltet die Adressdaten, den einbezahlten Betrag sowie das Zahlungsdatum. Weitergehende Daten werden keine übermittelt.

Kündige ich die PVB-Multirechtschutzversicherung, wird dies im CRM des PVB festgehalten. Der PVB übermittelt keine Daten mehr an die Coop Rechtschutz AG.

 

Darlehen

Beantrage ich beim PVB eine finanzielle Unterstützung, liefere ich als Entscheidgrundlagen ein Darlehensgesuch, das Auskunft gibt über die Höhe des gewünschten Darlehens, die Ratenkadenz sowie -höhe und das Auszahlungskonto. Weiter unterschreibe ich eine Schuldanerkennung, die im Falle einer Betreibung als Forderungstitel genutzt wird. Zudem liefere ich einen Auszug aus dem Betreibungsregister. Der PVB bewahrt die entsprechenden Unterlagen 10 Jahre nach Beendigung des Darlehens auf. Anschliessend werden sie vernichtet.

 

Rechtsfälle

Die während einer rechtlichen Beratung oder Unterstützung ausgetauschten bzw. zur Verfügung gestellten Dokumente stehen nur den zuständigen Mitarbeiter:innen des PVB zur Verfügung. Der Austausch der Dokumente erfolgt über die verschlüsselte Mailapplikation SEPPMAIL. Die Unterlagen werden durch den PVB nach Abschluss der Beratung 10 Jahre aufbewahrt und anschliessend vernichtet.

 

Einwilligung zu Verwendungszwecken.

Ich kann detaillierte Einwilligungen zur Verwendung der Daten durch den PVB erteilen. Zu jeder Frage gibt es eine kurze Erläuterung. Dieser Fragenkatalog ist Bestandteil der Beitrittserklärung. Die Einwilligungen können jederzeit über die dafür eingerichtete Landingpage (Einwilligung zur Datennutzung – PVB) erteilt oder zurückgezogen werden:

Ich wünsche das PVB-Magazin online
Mit einen «Ja» erhalte ich das PVB-Magazin über meine Mailadresse in online-Form zugestellt. Sage ich «nein», erhalte ich es in Papierform.

Ich wünsche keine Zustellung des PVB-Magazins, weder in Papierform noch online
Mit einem «Ja»erhalte ich das PVB-Magazin weder in Papierform noch als online-Ausgabe.

Ich wünsche Werbung von unseren Partner:innen zu erhalten
Mit «nein», werden die Daten für keine Werbekampagnen der Dienstleister:innen genutzt. Ich erhalte deshalb weder in Papierform noch als Newsletter entsprechende Angebote über Vergünstigungen und Rabatte. Ich weiss, dass ich die Angebote grundsätzlich auch auf der PVB-Homepage einsehen kann.

Damit ich in den Genuss von Angeboten und Vergünstigungen komme, erlaube ich dem PVB darüber Auskunft zu geben, dass ich Mitglied bin
Dies betrifft vor allem Angebote, die ich direkt bei den Dienstleister:innen beziehe. Genannt sind hier namentlich die Angebote der Zürichversicherung, der KPT, Visana oder der Bank Cler. Sage ich «Nein», kann ich die Vergünstigungen nicht beziehen. Nicht davon betroffen sind Abschlüsse über die PVB-Multirechtschutzversicherung. Hier melde ich mich für den Abschluss direkt beim PVB.

Ich erlaube, dass meine Adressdaten jährlich der Reka übermittelt werden. Dadurch bekomme ich Zugang zum vergünstigten Bezug von Rekageld
Sage ich «nein», werden die Daten nicht übermittelt. Ich erhalte damit auch keine Unterlagen von der Reka, die den vergünstigten Rekageldbezug ermöglichen.

Ich wünsche Newsletter, um zu Informationen über das Verbandsgeschehen bzw. über die Verbandstätigkeiten zu erhalten
Sage ich «nein», erhalte ich keine entsprechenden Newsletter.

Ich wünsche, über politische Kampagnen und Wahlen informiert zu werden
Sage ich «nein», werden meine Daten für die entsprechenden Kampagnen nicht verwendet.

Ich erlaube die Weitergabe meiner Adresse an politische Komitees zur Information über ihre Aktivitäten und Ziele
Sage ich «nein», darf die Adresse niemandem zur Verfügung gestellt werden.

Ich nehme zur Kenntnis, dass ich meine Meinung jederzeit ändern kann.
Ich kann jederzeit meine Meinung zu den erfassten Einwilligungen ändern. Dazu muss ich nichts anderes tun, als dieses Formular erneut auszufüllen und an den PVB zu schicken.

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