Bien vivre son télétravail en 10 conseils

1. Etablir des canaux de communication pour rester en contact
Mettez vous d’accord sur un canal de communication rapide dont vous pouvez gérer les notifications (ex. WhatsApp, Messenger, Slack, Skype, Yammer, etc.). Assurez-vous d’utiliser les canaux de communication appropriés pour échanger de l’information entre vous, en évitant de démultiplier le même message sur plusieurs canaux (ex. mail et messagerie instantanée)

2. Entretenir un contact social convivial
Pensez à vous direBonjour, à vous souhaiter bon appétit et à vous saluer en fin de journée, comme vous le faitesau bureau ! Appelez un collègue directement pour discuter plutôt que d’échanger de nombreux messages. Vous avez le sentiment de vous isoler? Organisez une Visio

3. Garder un lien privilégié avec mes collègues
Organisez des réunions d’équipe à distance, des one-to-one avec votre manager et vos collègues

Ne vous isolez pas ! Restez connecté avec votre équipe

Avez-vous pensé à créer un groupe WhatsApp ou Messenger pour partager de l’info plus ludique et légère comme celle que l’on partage à la machine à café ?

4. Clarifier la situation avec  mes proches
Le lieu change mais pas les habitudes. Être à la maison ne signifie pas être disponible à tout moment pour ses proches. Clarifiez avec eux quand et comment vous pouvez être à leur disposition. C’est d’autant plus important si vos enfants sont aussi chez vous

A l’inverse, votre travail ne doit pas vous empêcher d’avoir une vie privée en dehors des heures de travail. En fin de journée, faites comme si vous quittiez votre bureau, éteignez votre ordinateur, déconnectez-vous, faites autre chose

5. M’octroyer des pauses & bouger pour mon bien
Surtout, ne restez pas devant votre écran d’ordinateur toute la journée sans faire de pause. Prenez le temps de déjeuner et de faire des pause-café, comme vous faites entre collègues

Pensez, après une longue réunion à distance ou un long temps de concentration, à vous changer les idées en allant prendre l’air ou à faire une activité qui vous fait du bien

La position assise est déconseillée pour de longues périodes. N’hésitez pas à bouger dès que vous le pouvez. Marchez lorsque vous passez un appel ou que vous réfléchissez,… Cela vous aidera à vous recentrer, et vous optimisez votre temps et régénérer votre capital énergie

6. Me fixer des  horaires
Gardez le rythme! Le lieu de travail change mais vos habitudes restent

Respectez des horaires « fixes ». Cela vous permet de ne pas être en décalage avec vos collègues et de maintenir un équilibre entre votre vie privée et votre vie pro’. Vous évitez ainsi vous laisser envahir !

7. Avoir mon propre espace
Dans la mesure du possible, disposer d’un espace de travail isolé est le meilleur moyen de conserver son efficacité et sa concentration. Cela permet aussi de scinder plus facilement la vie pro de la vie perso. Aménagez votre espacede travail autant que possible pourgarantir votre confort et votre bien-être. Vous trouverez également ici
de bons conseils pour un établissement de promotion de la santé : Lien vers le Certoportal ou dans la brochure du
SECO p. 10 (Lien vers la brochure du SECO).

8. User et abuser des outils technologiques

Les messageries instantanées présentent de nombreux avantages. L’important, c’est d’apprendre à bien gérer son statut. Vous êtes au téléphone ? Vous êtes plongé dans un rapport ? Mettez votre statut en mode « occupé ». Vous vous octroyez une pause café ? Optez pour le mode « absent »

​Tenez votre agenda à jour en bloquant des moments de concentration si nécessaire

​N’hésitez pas à utiliser la Visio pour vous entretenir avec un collègue. Cela permet de voir les expressions de votre interlocuteur

​Utilisez les outils de réunion à distance s’ils sont permis en interne (Appear.in, Skype, WhatsApp, etc.) et des

applications de partage d’informations / brainstorming (Applet, etc.)

​N’hésitez pas à demander de l’aide aux collègues si vous êtes malà l’aise avec ces outils.Vous êtes un pro ? Pensez à partager un petit tutoriel

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9. Planifier et évaluer mon travail avec  mes collègues
En début de journée, en équipe, alignez-vous sur qui fait quoi

Vérifiez que les rôles de chacun et les responsabilités sont clairs et réagissez rapidement si une clarification est nécessaire

Planifiez des entretiens avec votre manager au moins une fois par semaine afin de faire le point sur l’état d’avancement de vos dossiers et traiter les difficultés rencontrées

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10. Faire « comme si »
S’habiller comme si on allait au bureau lorsqu’on est en télétravail et garder les rituels que vous avez chaque jour (petit-déjeuner, …) permet de garder un rythme et une bonne dynamique pour entrer de plein pied dans sa journée de travail à distance

​Dans la même logique, à la fin de la journée, n’hésitez pas à garder vos habitudes de déconnexion et à reprendre une tenue plus décontractée

BGMintern, 19.03.2020